Lors de la création d’une entreprise, la question du lieu de son siège social se pose très vite. Mais comment choisir l’emplacement du siège social ? 

Un bureau virtuel peut-il faire l’affaire ? 

Par définition, le siège social est “l’adresse officielle de votre société”. Cette adresse peut faire référence à la résidence personnelle, au lieu d’exploitation ou  à l’unité d’établissement  de l’entrepreneur. 

Le siège  choisi aura

• un rôle juridique : en effet, en cas de conflit social, la loi applicable sera la loi régissant la zone géographique  de votre siège social. 

• un rôle administratif, puisqu’elle figurera sur tous les documents administratifs.

Ainsi, toutes les personnes avec lesquelles vous interagissez dans le cadre de vos activités professionnelles connaîtront l’adresse de votre siège social.

Dès lors, le choix du siège  social d’une société ne peut être pris à la légère, et doit être pensé en fonction des besoins de l’entrepreneur et des bénéfices qu’il en retire.

Gérez son entreprise depuis chez soi ?

Choisir d’avoir son entreprise basée à son domicile permet certainement à un entrepreneur d’économiser une certaine somme d’argent. 

Cependant, dans ce cas, il est parfois difficile de trouver un équilibre entre vie privée et vie professionnelle. 

En effet, l’adresse apparaîtra sur les documents officiels de l’entreprise, ce qui signifie que n’importe qui peut visiter l’adresse et s’y présenter. De plus, certaines difficultés peuvent survenir si l’entrepreneur est locataire ou lorsqu’il déménage simplement.

Domiciliez votre entreprise sur votre lieu de travail ?

Si vous occupez des locaux pour votre activité,  vous pouvez déclarer l’adresse desdits locaux comme votre siège social. Cependant, notez qu’à chaque fois que vous changez de lieu, vous devrez le signaler à la BCE et également mettre à jour vos statuts au Moniteur Belge. La paperasserie pour ce faire coûtera du temps et de l’argent.

Hébergez votre entreprise dans un business center ?

 Les sociétés de bureaux virtuels telles que The Office,offrent aux entreprises la possibilité d’installer leurs entreprises ou leurs unités d’établissement dans leurs centres. 

Cette formule est intéressante pour les entrepreneurs à plusieurs niveaux. 

Les business centers permettent souvent aux entreprises d’implanter leur siège social dans des lieux prestigieux. Il est important de noter que l’adresse commerciale d’une entreprise joue un rôle dans la façon dont les clients perçoivent sa position. Par conséquent, le choix de l’emplacement peut avoir un impact significatif sur les opérations d’une entreprise. 

Il est également intéressant de noter que certains bureaux virtuels offrent un ensemble de services, en plus de la possibilité d’y héberger votre entreprise.

Cela est particulièrement le cas pour The Office. 

Divers services sont offerts pour aider les entrepreneurs, pour la création, le développement et  la gestion de leur entreprise. 

Ces services sont particulièrement intéressants pour l’entrepreneur, parce qu’il se voit soulagé de tâches souvent chronophages telles que la gestion du courrier, la recherche d’une salle de réunion, d’un bureau pour recevoir un client.

Nous pouvons également vous proposer d’autres services administratifs ainsi que la création de sites Internet pour vous aider dans le développement de votre business.

Les business centers ont finalement plusieurs avantages non négligeables :

Ils permettent aux entrepreneurs :

• de séparer leur vie privée et leur vie professionnelle. 
• de ne pas devoir modifier l’adresse de l’entreprise chaque fois qu’ils déménagent
• de déléguer les tâches administratives pour pouvoir se concentrer essentiellement sur la croissance de l’entreprise.
• de leurs offrir une adresse prestigieuse